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校园建设

南通市朝晖小学空调维保服务采购项目询价公告(二次)

 

我校拟对2021年空调维保服务采用公开询价方式选择维保单位。欢迎有意向的单位参加本次询价活动。

一、项目概况 

1、项目名称:南通市朝晖小学校空调维保服务采购项目。

2、本次询价采购空调维保服务总限价为2.9万元。维保服务期:一年(12个月)。

二、投标人资格要求  

1、年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码(三证合一)。

2、法人授权委托书;

3、投标人必须提供美的空调南通地区售后服务网点的授权证书原件的复印件(须加盖公章

4、服务期三年,合同一年一签,考核通过后续签合同,考核不通过,不再续签合同  

三、 项目要求

1、对学校童行楼、童悦楼、食堂、报告厅使用的中央空调系统及部分办公室使用的空调进行定期的维修维保服务。

2、对临时突发性的故障进行检修。

3、项目委托服务期:自合同签订之日起1 年

4、服务承诺(包括服务响应时间,维护方式和时间及及本地化服务方案等);

5、提供单件200元以内免费材料

6、本项目因涉及现场维保需求情况复杂。为此供应商响应本项目时须到现场进行实地勘查,磋商响应时须出具加盖采购人公章的《现场勘查承诺函》,否则视为未实质性响应磋商文件要求而作无效标处理。

 

(一)保养周期

1、年度全面保养每年两次。(每次维保前和校方确认时间)

3、空调系统停止运行使用期间,不定期巡查保养。

4、每次检查后三天内,供应商应及时向采购人递交书面检查报告并提出合理的修理意见或更换零配件的建议。

5、供应商须在接到保修电话后 3 小时内响应,24 小时内解决故障,重大故障若需要更换零部件)48 小时内修复(需更换进口零件除外。48 小时内不能保证系统正常运行的,采购人有权自行处理,所需费用在供应商的维保费用中扣除。

(二)维修保养内容

1、室外机组外表及散热器清洗每台每年一次,电气箱内灰尘的清洁每年一次。清洗材料由中标人自备。

2、对主机机壳、基础支架进行去污、除锈、防腐处理

3、空调内机的保养与维修内容

   (1)每年一次对冷凝水洁水盘,盘管翅片、过滤器等进行检查;检查风机、电机运转是否平稳、有无异声;对风机轴承清洗加油或调换、对电机绝缘及运转电流进行测试,接线端子进行检查,确保接触牢固、绝缘良好;检查室内机冷凝水管是否牢固,无漏水。

 (2)室内机面板每年每台清洁一次,保证表面无污垢。过滤网清洁每台每年一次,清洗材料由中标人自备。室内机散热器每年清洗一次,清洗材料由中标人自备。

(3)室内机部分:清洗机壳、过滤网,去除机器表面灰尘及污垢,检查接电端座,测量出风温度,检查和梳理排水系统。测试室内机各个部件的使用性能,确保室内机正常运转(每年换季时清洗两次)。

(4)室外机部分:清洗室外机散热器吸附的灰尘,去除机体表面灰尘油污,测量整机工作电流、电压,压缩机负载电流、温度,检查风机电流、噪音并加注润滑油,测量吸气压力、排气压力并适当加注制冷剂。

(5)管路部分:检查室内、室外机冷媒管是否有泄漏现象,冷凝水管路是否有阻塞或滴漏现象并加予修复。所有管道的保温等。确保整个空调系统运行正常,制冷、制热效果良好,用户满意。

(6)成交人必须严格执行国家现行有效的质量标准和提供合格的维护保养工作。

(三)维修辅配件

维保期内维修保养工作中所需翅片清洁剂、黄油、油漆、机油、纸柏床垫等辅料均由供应商自备,所需调换的易损件、零配件、冷媒、冷冻油、电控元件、电机、过滤器等维修辅配件均由供应商承担费用。

(四)项目维修保养期间事项

1、必须按照方案规定的时间进行清洗、维保,禁止以任何借口进行事后补做。

2、每次维保时应向采购人提交施工时间表,便于采购人安排、监督。每次检测维修后必须向采购人提供工作报告单,报告单内容包括维保内容、设备名称、耗材、恢复状态等,工作报告单在检测维修后须有采购人认可签字。

3、对于因故障原因要求更换零件的,要求先对故障进行分析,向采购人提交分析报告, 提出修理建议,修理完成后需要经采购人验收确认、签证,并提交更换下来的旧的零部件。

4、供应商对采购人的空调操作人员有进行操作指导的义务,以保持设备的最佳运行。

5、保养过程中,如供应商操作不当造成设备损坏及材料浪费,由供应商承担全部赔偿责任。供应商在维修维护服务中应爱护项目涉及到可能的如:墙面、顶棚、灯具设施,对可避免的污损,应积极采取措施予以避免,否则应承担修复的费用。

6、供应商保养人员在工作期间,应遵守采购人有关规定制度,服从采购人现场管理。

(五)安全责任

供应商应加强施工安全管理,严格操作规程,在施工等过程中发生的安全事故一切责任由供应商自行负责,与采购人无涉。

(六)关于项目涉及费用

1、本项目年度维修保养所需材料(不含设备、大宗部件)均由供应商采购,费用由供应商承担。

2、所有涉及维修保养所需材料(含设备、大宗部件)均为原厂品牌。

3、涉及设备产品、大宗部件,按实计算,由采购人另行支付。

4、更换部件价格不得高于该设备的生产商在南通市授权的维修(服务中心提供的部件价格并须报经采购人同意及到货的验收。

5、维修维护服务项目服务费中包含所有的人员及其上门服务的费用

6、实行半包:包人工费、维修费、税金等等。维修所需空调配件单价不高于200元的由成交供应商提供,单价200元以上的空调配件由采购单位提供,所有配件必须为原厂配件。

7、本项目按年度付款。签订合同后7日内支付合同金额80%的预付款,每年维保结束,经考核,设备运行正常,并很好履行维保责任,支付年度合同金额的20%;每次付款前成交人须向采购人提供等额的正规发票。款项由采购人按相关财务支付规定办理支付手续。

附件1

项目名称:南通市朝晖小学空调维修维保服务采购项目:

 

 

序号

 

项目名称

 

付款方式

 

1

 

南通市朝晖小学空调维修维保服务采购项目

 

完全响应采购文件要求

 

 

年度服务总价

 

大写:

 

小写:

 

 

    供应商:(盖章)

  法定代表人或被授权人(签字

日期:

注:

本表格式,不得自行改动;谈判报价中应包含:本项目及其配套服务、劳务、运输、仓储、管理、保险、售后服务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

 

 

 

附件2

法定代表人资格证明

单位名称:

单位性质:

地址:

成立时间:

经营期限:

姓名:        性别:        年龄:         职务:    

系                      的法定代表人。为参与                     项目,签署上述项目的投标文件、进行招标、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

                  投标人:                      (盖章)

                       日期: 2020 年    月   日 

 

附件3

授权委托书

本授权委托书声明:我 ______(姓名、职务)系___________________(供应商名称)的法定代表人,现授权委托 ________(姓名、职务)为我的代理人,以本司的名义参加 ___________________________________ 的报价活动。授权委托人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认,代理人无转委权。

特此委托

后附:代理人身份证复印件(正反面)

供应商(盖章):

法定代表人:

2020年    月    日

 

 

附件4

现场勘察确认函

             

依据贵单位                              (询价项目名称)项目文件的要求。我方已于          日对该项目进行了现场勘察,现就现场勘察情况做如下承诺: 

1、经现场勘察,我方已熟悉与该项目相关的供货及安装现场、环境、现场周围交通道路等所有情况。

2、我方承诺自行承担本次现场勘察所发生的所有费用并承担勘察现场的相关责任和风险。

3、我方承诺在任何情况下均不以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求。

4、联系人:金老师 , 联系电话:13515209988。

                                                                                采购单位确认(盖章):

 

 

                                                                                 现场勘察单位(盖章):

 

                                                                                          年      月     日

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

报价明细表

 

 

序号

名称(项目)

内容(规格)

数量

单位

单价

总价

备注

1

设备外机

清洗,维护,保养

10

 

 

 

2

设备内机

清洗,维护,保养

89

 

 

 

应报(人¥

 

  项目名称:南通市朝晖小学空调维修维保服务采购项目

    供应商:(盖章)

  法定代表人或被委托授权人(签字

日期:

 

注:本表仅为表式,内容可自行分析项目内容组成后增加;如果计算的结果与总价不一致,以单价为准,修正总价;如果不提供详细分项报价将视为未实质性响应谈判文件。

 

四、投标书要求     

(1)标书内容:投标报价书、投标单位营业执照、工商、税务登记本(“三证合一”营业执照的除外)副本原件和复印件、质量保证及售后服务承诺书等;所有投标材料须加盖公章;必须提供相应证书的原件供审核,审核后退还。 

(2)标书要求单独密封包装(原件无须密封)并盖章;密封袋上注明投标项目、联系人、投标单位等信息。

五、投标保证金   

      投标单位投标时须交纳人民币2000元投标保证金。 

  非中标单位在开标结束后退回投标保证金,中标单位的投标保证金在签订书面合同后,自动转为质量及履约保证金。合同结束后无息退还。

六、评标、中标、付款方式

(1)开标时间和地点:2020年 12 月 2 日上午10:30朝晖小学童行楼三楼会议室开标

(2)评标原则:坚持公正、公平、公开、注重信誉的原则;

(3)评标中标方法:朝晖小学采购小组成员组成评标小组,评标小组根据招标要求,经技术评审满足学校需求、产品质量保证的前提下,报价最低的中标(不得高于当前南通市政府采购网上商城价格)本次招标的总限价为29000元,超过限价的报价为无效报价,招标方对落标的投标人不作任何解释。

(4)中标后中标单位3个工作日内到学校签订中标合同,按学校要求时间进行维保,维保后经验收合格,学校一周内给付货款。

七、相关说明 

(1)中标单位需按学校要求按时进行维保。

(2)双方履约期间,因采购人遇有主管部门政策规定的调整及变更,采购人有权在协商的基础上解除合同。如不能达成一致,则通过法律途径解决。

(3)本次采购项目所涉解释权归学校所有。

八、联系方式:金老师  13515209988

                                                                                                      南通市朝晖小学校

                                                                                                        2020年11月27日